blijf uit je mailbox: start in je agenda!
In den beginne was er mail …
Wat is het eerste dat je des morgens doet als je op kantoor komt? Na de koffie of thee? Vaak hoor ik mails lezen. Volkomen biologisch maar is het ook productief?
Start de cakewalk!
Je breingeheugen werkt aan de hand van associaties, neurale netwerkjes die in werking schieten als ze geprikkeld worden, ze vuren via neurotransmitters energie doorheen je breinnetwerk. Een beetje zoals een lichtknop aan en uit zetten, maar dan heel veel lichtknopjes en heel snel op en af, een soort flipperkast. En ieder mailtje -zelfs even bekeken- start zo´n netwerk met vaak de bijkomende emoties erbij. De hele cakewalk wordt aangezwengeld als je door je mailbox struint, alle breinregisters worden opengetrokken, met alle nervositeit tot gevolg: stijging hartritme, versnelling ademhaling, adrenaline door je lijf, klaar om te vechten, vluchten, bevriezen. Stevig opgefokt, voor een start van alweer een mooie dag!
Bovendien -voor je er erg in hebt- ben je een uur of wat verder en ... niet direct goesting meer om aan die gisteren geplande grote belangrijk taak te beginnen ...
Stop de waanzin!
Pak volgende rationele enkelmalige maatregelen;
- start voortaan je Outlook in je agenda i.p.v. in je mailbox: bestand/opties/geavanceerd/Outlook in deze map starten. Via bladeren duid je Kalender aan.
- Zet signalen van binnenkomende nieuwe berichten uit: klik in je Outlook links boven op Bestand, links onder ergens op Opties, kies E-mail links bovenaan en zet alle vinkjes uit bij Ontvangst van bericht.
Enter: nieuw gedrag!
Nu komt het emotioneel afkicken, nieuw adequaat gedrag kweken!
- bekijk mail pas na het completeren van een geplande, belangrijke taak. Maak er een beloning van, zie hou focus: zet afleiding af & blijf uit je mailbox: enkele slimme sneltoetsen!
- werk eerst aan wat je zeker af wil, het geplande;
kiss the prince, eat the frog: doe het belangrijkste of lastigste eerst! - hanteer de breinvriendelijke en rustbewarende techniek uit wil jij ook een lege inbox: vastpakken = beslissen!
Soms hoor ik wel eens ik zet mijn Outlook gewoon af, wat ik persoonlijk niet zo handig vind want ik wil wel zelf kunnen mailen.
EXTRA TIP daartoe: druk je op de knop Offline werken, kan je gewoon verder werken. Wil je dan toch even je mail zenden/ontvangen, klik je gewoon op F9. Probeer maar eens!
dat kan niet in mijn job!
Kan je -vanwege je soort werk of omgeving- bovenstaande niet toepassen? Leer hier dan mee leven of scherp je vaardigheden aan (als het bij je persoonlijkheid past en jij of anderen hebben hier geen moeite mee) of … verander van omgeving of van werk. YOLO immers …
jamaar, ik moet creatief zijn!
Creativiteit is alle remmen los. Alle prikkels toelaten! Moet je een keer een brainstroomsessie in, wil je snel overzicht van work at hand, of wil je eens echt uit de bol gaan? Bekijk dan vluchtig al je mails en je brein zal inderdaad hypergeactiveerd worden.
En actie!
- start in je agenda & zet mailsignalen uit!
- werk aan je goeie gewoonte: plan your work & work your plan!
- beloon i.p.v. bestraf jezelf met mail lezen maar wel pas ... ná een grotere en belangrijkere taak!
Jij als leidinggevende?
- Hoe is jouw mailgedrag en welk effect op je team?
- Hoe is het mailgedrag van je team en welke impact op hun samenwerking?
- Welke stappen ga je nemen ter verdere verbetering?
- Heb je hierrond een leuke anekdote of een vraag, stuur me een bericht!
- Met de knop DOORSTUREN hieronder, deel je deze blog met een lotgenoot.
- Wil je jezelf scoren op tijdcompetenties, vul je zelfscan in!
- Wil je de hele methodiek leren kennen, lees het boek GOD - Goal Oriented Doing.
One life, live it & love it!