voorkom verlofstress: hou ruimte voor- en na!

De stress is blijkbaar nooit zo groot als de dagen vlak vóór je vakantie! Je rusht door je dossiers heen, wil nog gauw vanalles afwerken -of je chef, client of collega wensen dat-, je moet nog teenentander delegeren, je wil dat ene mailtje nog gauw sturen, nog opruimen en netjes je bureau achter laten enz. enz. Eindelijk sla je de kantoordeur achter je dicht,  haast je je naar huis, waar je de valiezen nog moet inpakken, gauw dat kleedje nog strijken,  en … roefel, weeral stress. Hoe verlofstress voorkomen?

De week vóór je vakantie?

Plan die week zo weinig mogelijk in! Hou het grotendeels als buffertijd. Alles in de natuur heeft een warm-up en cool-down nodig, zorg dat je de wetten van de natuur respecteert.

Van welke planeet komt gij?! hoor ik u zeggen, Gij kent mijnen baas ni zeker?! of Dat is veel te druk bij ons, puur theorie uwen tip!

Werk slim, niet hard!

Uiteraard wil ik mij ni moeien met uw persoonlijke situatie en uiteindelijk kies je zelf en ook je leidinggevende wel een klein beetje.

Los daarvan: hoe zou het voelen een keer in wat rustiger werkvaarwater te zitten, een keer op uw gemak uw bureau/mailbox leeg maken, de voorbije periode netjes en reflectief afronden -wat ging goed, wat kon beter- en verbeterende actie/voornemens naar de toekomst te pakken? Of uw jaardoelstellingen nog is te bekijken en hoe ver je daarin staat, te kijken welke steun je nodig hebt om het na je verlof nog beter te doen? Ook je job netjes en op uw gemak over te dragen aan je collega´s, i.p.v. rap rap per mail de laatste dag zelf enz.

Inderdaad theorie, totdat jij het in praktijk brengt. 

Kom terug, maar niet te vroeg!

Hetzelfde bij je terugkomst: je behoefte aan verlof is nooit zo groot als de eerste dag dat je terug bent, wordt wel eens gegrapt. Zeker als je al je te beantwoorden mails ziet. 

Hou dus ook die eerste week ruimte voor je warm-up, je planning & mails en bouw tijd in om werkwijzen te herbedenken, te herbepraten. Verlof heeft immers een gezond effect op je brein. Je ziet de zaken vaak anders. Zeker als je je de eerste dag naar je werk moet slepen, is het zaak om eens goed stil te staan en na te denken hoe kan het anders, beter, sneller en praat er toch eens over met je chef, collega´s.

Een duidelijke, leuke afwezigheidsassistent?

Zet -met medeweten van je big bozzzzzz- je afwezigheidsassistent dus een dagje vroeger voor en een dagje later na je vakantie. Op die manier koop je je vrijheid om o.a. netjes af te sluiten en terug op te starten, je mails van de eerste keer aandacht en correct -i.p.v. te snel en half- te verwerken.

Hou de tekst van je afwezigheidsassistent inhoudelijk helder: wat gebeurt er met de mail, bij wie kan men terecht tijdens je afwezigheid … en ook klantgericht leuk. Let wel op met lollige berichtjes, check even je company policy of … verleg eens grenzen.

En … actie!

• Wanneer is jouw eerstvolgende vakantie? Plan snel je buffertijd voor en na in!
• Idee kan zijn je vakantie met een vergaderverzoek te versturen: dat zorgt er voor dat je collega´s -en belangrijke contacten- enkel op aanvaarden hoeven te klikken en je vakantie staat in hun agenda. Lees hierover meer in dubbele stress als je collega op vakantie is?
• 1.000 mails die je uitlachen ... euh ... toelachen na terugkomst: hoe de maillawine na je vakantie supersnel en effectief verwerken?

Ben je leidinggevende?

• geef zelf het voorbeeld richting productiviteit en welzijn: buffer voor en na je eigen vakantie
• sta tegelijk toe dat je medewerkers voorafgaand & nadien ruimte houden en inplannen 
  
• en trouwens: bufferen is een hevel voor diezelfde productiviteit en welzijn, ontdek het hier: klopt je planning nooit: voorkom, buffer en hou het realistisch!